秘书组简介 秘书组成立于今年二月，是公司新兴组建的会议服务机构，主要负责处理公司一系列会议纪要的组织落实等相关事务，秘书组目前重点是围绕做好集团各类会议的记录、传达、归档、跟踪、提醒等工作，发挥信息及时传递和参谋助手作用。 在公司领导的大力支持下，秘书组充分发挥各位成员有朝气、有活力、有干劲的青年特色，在做好各自本职工作的同时，不断谋求提升文字综合能力和服务水平，从而实现与桃花源的共成长。
具体工作职责： 1、对公司现有会议制度进行梳理和完善，整合纪要格式，明确会议类型，逐步规范会议协调机制。 2、做好秘书组内部的分工与合作，加强交流促进学习，共同完成公司交办事务； 3、根据安排参加各类型会议，整理形成最终纪要并及时呈送传达，纸质和电子档案进行归档。 4、落实会议指示精神，对会后执行情况进行跟踪与统计。 5、协助其他部门完成有关事务
秘书组会议制度：重要会议，详细记录；一般会议，摘要记录；事务性会议，简易记录；及时会签传达，严格遵守保密纪律。 为进一步规范公司各类会议的内容和程序，提高公司的办公质量和会议形式的行政决策效率，进一步完善会议协调机制，保证公司各项决策贯彻执行，今年年初在王磊副董事长的提议下秘书组成立了。 半年多来，通过秘书组各位年轻成员的不懈努力，使得公司会议机制较之从前明朗了许多，基本实现了格式统一，人员明确，传输及时，查询方便等目标。秘书组能取得如今这些成绩，除了依靠公司领导的大力关心支持，与全体成员的共同努力也是密不可分的。 经过走访，小编了解到秘书组现有8名成员，李锐任组长，成员有张希有、漆仲金、孟芳、赵勇、赵素素、翟丽丽、江紫红。各位成员的具体分工如下： 张希有：科技园工程部及科技园置业相关工程、行政类会议纪要； 江紫红：负责工程部组织的各类工程会议纪要； 翟丽丽：负责监理各类会议纪要； 漆仲金：负责集团调度会、科技园板块会，以及营销、采购类专题会议纪要； 李 锐：秘书组日常事务负责，参与集团调度会、板块会、装饰、园林等会议纪要。 孟 芳：负责相关人事专题会议纪要，小贷、传媒公司会议追踪。 赵 勇：负责桃花源板块会、实业公司会议、秘书组会议等工作； 赵素素：负责小贷公司、传媒公司相关行政、财务、信息化会议纪要。
秘书组虽然成立时间不长，未曾经历太多风霜磨砺，但每个成员都在各自部门和岗位上勤勤恳恳地完成着自己的工作任务，并积极尝试各种探索和实践，展现团队风采。这个年轻的组织，不仅是集团各类会议的服务中枢和资料汇集地，也是集团各部门沟通的桥梁，对公司长远发展有着积极意义。 采访末尾，秘书组组长李锐告诉小编，近期秘书组工作主要思路是在继续做好日常纪要工作的同时，尝试建立会议纪要的“数据库”，逐步厘清和连贯今年来各类会议的决议和执行到位情况，构建数据分析能力，以期更好的发挥决策参谋作用，让我们共同期待他们进一步的成果，并对各位成员们道声：辛苦了。 知识拓展： 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。 会议纪要重点在一个“要”字，首先是在语言上要简练明确、重点突出，行文要客观、全面、措辞严谨，把情况交代清楚，把决议归纳全面。对发言部分要如实反映，准确归纳；对决议部分，要条分缕析、准确表达决议的具体内容。 做好会议纪要，重点要在平时的工作学习中多加思考和实践，如专业性较强、比较“难记”的工程类会议。语言靠长期积累，因此，既要具备细心、耐心、专心，同时也要长期坚持，多学多看，自然有所收获。 |
