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企业纽带 综合管理部门——集团行政中心人力资源部和档案室

2015-10-8 13:32| 发布者: lvxiaofang| 查看: 1620| 评论: 0













  早在集团成立之初便已有人事部门,2004年集团人事科正式改名为人力资源部,目前人力资源部主要负责人事、行政工作以及党支部团委工会等日常工作。2001年公司成立档案室,目前集团有专门的档案管理人员。倪元亮作为一名档案管理员,主要负责整个集团档案的整理归档、调阅,其他部门来档案室借阅相关档案时,他会帮忙快速找到档案,如需原件借出时要签署档案借出申请表。无论是集团人力资源部还是集团档案室,在不久的将来将统归为集团行政中心,行政中心拟包括集团办公室、伊诺维特文化传媒公司、车队、保卫等后勤部门。
  当前,人事具体事务主要由孟芳负责,她的相关工作内容有,办理社保、保险(主要是养老、工伤、生育);管理劳动合同(常去社保局备案);协调管理劳动关系;配合行政工作(秘书组、优化组相关事务以及员工日常活动组织和福利发放);负责招聘、培训、绩效考核以及薪酬管理;代管肥西科源小额贷款有限公司综合管理部等。其中培训、绩效考核、薪酬管理是工作重点,要投放主要精力。她是2011年9月应聘进入小贷公司,从客户经理做起,后转入综合部负责小贷行政综合管理,2012年11月调入集团人力资源部。曾自己报名参加培训班,学习考取人力资源管理师(二级资格证)。从小贷到集团人事,平台较之以前更宽广了,从而在思维上也得到了进一步发展,未来还要继续提高资深专业水平,规划学习人事法务知识。
  行政类工作主要由李锐和赵勇负责,此外李锐还负责党、团、秘书组工作。在上级党委以及本支部领导下,围绕公司经营重点搞好党支部相关活动,并在支部领导下开展团委活动。在手工作主要分为行政事务、党团事务、文秘事务三大块。行政事务如办证、年审、材料报送、其他部门协助等;党团事务如文体活动组织、支部事务、团委工作等;文秘事务如会议纪要、秘书组工作、公文起草、文字材料等。
  赵勇的工作内容有四方面。一、行政工作:负责行政会议及专题会议的准备,会议纪要的整理、会签、印发等;负责集团各子公司营业执照、机代证等相关证照的年检、变更等工作;协助办理装饰、园林资质证书的申报、延续、年检、换证工作;协助办理人员职称、资格证件的申报、延期及上报工作;参与公司相关文字材料、通知文件起草工作;办公室其他日常事务;配合其他部门相关工作。二、人事工作:参与协助组织新员工培训活动;配合人事招聘、绩效考核工作。三、参与企业文化建设:参与策划组织开展活动;配合网站更新团队活动、公司新闻、获奖等信息;参与集团内刊《印象·桃花源》校稿工作。四、员工宿舍管理:负责桃花源停车场员工宿舍楼的住宿分配、协调和安排;加强宿舍秩序管理、安全和环境卫生管理等,并定期检查,维护环境卫生,杜绝安全隐患等。
  目前,集团人力资源部仍在不不断革新发展,近年来在公司的大力支持下,培训大有起色,绩效考核也有了实质性的开展并已经逐步常态化。未来集团会成立大的行政中心,人力资源部将为此孜孜不倦的努力。人力资源部在集团起着很重要的作用,与员工切实利益息息相关,积极推行集团倡导的人性化管理,与员工站在相互理解的角度共推企业发展。
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